Съвременните административни структури се изправят пред редица предизвикателства и проблеми в ежедневната си работа. Ефективното им решаване играе ключова роля за безпроблемното функциониране на всяка институция, предвид многото служители от различни отдели, дирекции и структури и необходимостта от съвместна работа по редица проекти.
Специално разработената от нас софтуерна система за управление на процесите в административни структури ще Ви помогне да се справите с големия обем от информация, да управлявате документооборота, актовете на държавна и общинска собственост и обществени поръчки. Едновременно с това ще подобрите координацията и вътрешно-институционалната комуникацията между отделните звена, повишавайки ефективността на изпълнението на проектите.
Системата разполага с редица функционалности, с които да автоматизирате административните процеси:
Управлявате и администрирате документооборота, следите нормативно определените срокове по поставени задачи и тяхното изпълнение, свързани с отделните преписки, контролирате въвеждането и изпълнението на задачите, автоматизирате процеса по структуриране на сигнатурата, управлявате и автоматизирате дейностите по съхранението, търсенето, извличането и следенето на преписките, изготвяте различни справки и анализи.
Поддържате, регистрирате и обработвате данни за имоти и свързаните с тях актове, които са държавна и общинска собственост в единен електронен регистър (вид и описание на имота, акт за собственост, данъчна оценка, местонахождение, граници на имота, предоставени права върху имота, разпореждания с имота и др.), обобщавате данните от регистрите с помощта на множество справки и отчети, извършвате дейности по цялостен контрол върху процеса на управление на имотите и отдаването им под наем.
Управлявате процесите по планиране, заявяване, подготовка и възлагане на обществени поръчки в съответствие с приложимото законодателство (детайлна информация за планираните поръчки през съответната календарна година, проведените процедури по възлагане и избор на изпълнители, документация и срокове, получени оферти, оценка и избор на изпълнител и др.), управлявате изпълнението, фактурирането и плащанията по договори, взимате обосновани управленски решения на базата на различни справки и отчети.
Публикувате и поддържате изискваната информация по чл. 22б от Закона за обществените поръчки като част от интернет страницата си или от друг интернет адрес, за който е осигурена публичност, в качеството си на Възложител на обществени поръчки, автоматично публикувате в Профил на купувача въведената информация в модул обществени поръчки и договори като всяка една конкретна обществена поръчка се обособява в самостоятелен подраздел, представляващ електронна преписка със собствен идентификационен номер и дата на създаване.
Избирайки системата за управление на процеси в административни структури, получавате редица предимства.
Повишаване ефективността от вътрешната комуникация, сътрудничество и съвместна работа по проекти на служители от различни отдели.
Автоматизиране, оптимизиране и улесняване на ежедневната работа с различни по тип и обем документи.
Стандартизиране и унифициране на практиките и критериите за обработка на актовете за държавна собственост.
Гъвкаво и навременно следене на нормативно определените срокове по поставени задачи и тяхното изпълнение, свързани с отделните преписки.
Поддържане, регистриране и обработване на информация за имоти, които са държавна и общинска собственост в единен регистър.
Ефективно управление на процесите по планиране, организация, изпълнение, контрол и отчитане на обществени поръчки и договори.
Оптимизиране и автоматизиране на всички дейности, свързани с подготовката и възлагането на обществени поръчки.
Цялостен контрол върху процеса по управление на имотите и отдаването им под наем.
Обобщаване на данни с помощта на множество справки, отчети и анализи
Повишаване ефективността от вътрешната комуникация, сътрудничество и съвместна работа по проекти на служители от различни отдели.
Автоматизиране, оптимизиране и улесняване на ежедневната работа с различни по тип и обем документи.
Стандартизиране и унифициране на практиките и критериите за обработка на актовете за държавна собственост.
Гъвкаво и навременно следене на нормативно определените срокове по поставени задачи и тяхното изпълнение, свързани с отделните преписки.
Поддържане, регистриране и обработване на информация за имоти, които са държавна и общинска собственост в единен регистър.
Ефективно управление на процесите по планиране, организация, изпълнение, контрол и отчитане на обществени поръчки и договори.
Оптимизиране и автоматизиране на всички дейности, свързани с подготовката и възлагането на обществени поръчки.
Цялостен контрол върху процеса по управление на имотите и отдаването им под наем.
Обобщаване на данни с помощта на множество справки, отчети и анализи
Системата е подходяща за:
СМ Консулта е компания с над двадесет годишен опит в областта на информационните технологии и софтуерните приложения за управление на бизнеса. Основният ни приоритет е да помогнем на нашите клиенти да оптимизират и автоматизират своите бизнес процеси като същевременно повишат ефективността си.
