Moderne Verwaltungsstrukturen stehen in ihrer täglichen Arbeit vor einer Reihe von Herausforderungen. Ihre effektive Lösung spielt eine Schlüsselrolle für das reibungslose Funktionieren jeder Institution, da viele Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen, Direktionen und Strukturen sowie an einer Reihe von Projekten zusammenarbeiten müssen.
Das speziell entwickelte Softwaresystem für das Prozessmanagement in Verwaltungsstrukturen hilft Ihnen, mit der großen Informationsmenge umzugehen. Außerdem kann man mithilfe dieser Lösung den Dokumentenfluss optimieren, die Aktivitäten in Zusammenhang mit staatlichem und kommunalem Eigentum sowie das öffentliche Beschaffungswesen steuern und dokumentieren. Gleichzeitig verbessern Sie die Koordination und die interne institutionelle Kommunikation zwischen den verschiedenen Einheiten und steigern so die Effizienz der Projektumsetzung.
Das System verfügt über eine Reihe von Funktionen zur Automatisierung von Verwaltungsprozessen:
Dokumentenfluss verwalten, gesetzliche Fristen für Aufgaben und deren Implementierung in Bezug auf einzelne Dateien verfolgen, die Implementierung und Ausführung von Aufgaben steuern, den Prozess der Strukturierung der Signatur automatisieren, die Aktivitäten zum Speichern, Abrufen, Abrufen und Überwachen von Dateien verwalten und automatisieren verschiedene Berichte und Analysen erstellen.
Verwaltung, Registration und Verarbeitung von Daten zu Immobilien, die staatliches und kommunales Eigentum sind, in einem einzigen elektronischen Register bündeln (Art und Beschreibung der Immobilie, Eigentumsurkunde, Steuerbescheid, Standort, Grenzen der Immobilie, gewährte Rechte an der Immobilie, Bestellungen). Daten aus den Registern mit Hilfe zahlreicher Referenzen und Berichte zusammenfassen und Aktivitäten zur Gesamtkontrolle des Prozesses der Immobilienverwaltung und -vermietung durch führen.
Prozesse der Planung verwalten, Anforderung, Vorbereitung und Vergabe öffentlicher Aufträge gemäß geltendem Recht (detaillierte Informationen zur geplanten Beschaffung im Kalenderjahr, Verfahren zur Vergabe und Auswahl von Auftragnehmern, Dokumentation und Fristen, eingegangene Angebote, Bewertung und Auswahl von Auftragnehmern usw.). Ausführung, Rechnungsstellung und Zahlungen im Rahmen von Verträgen verwalten, fundierte Managemententscheidungen auf der Grundlage verschiedener Berichte treffen.
Die erforderlichen Informationen unter Art. 22b des Gesetzes über das öffentliche Beschaffungswesen als Teil Ihrer Website oder einer anderen Internetadresse veröffentlichen und pflegen. Als öffentlicher Auftraggeber automatisch die im Modul „Öffentliches Beschaffungswesen und Verträge“ eingegebenen Informationen im Käuferprofil veröffentlichen. Ein bestimmtes öffentliches Beschaffungswesen ist in einen separaten Unterabschnitt unterteilt, der eine elektronische Datei mit eigener Identifikationsnummer und Erstellungsdatum darstellt.
Durch die Auswahl des Prozessmanagementsystems in Verwaltungsstrukturen erhalten Sie eine Reihe von Vorteilen.
Steigerung der Effizienz der internen Kommunikation, Zusammenarbeit und gemeinsamen Arbeit an Projekten von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen.
Automatisierung, Optimierung und Erleichterung der täglichen Arbeit mit verschiedenen Arten und Volumina von Dokumenten.
Standardisierung und Vereinheitlichung der Praktiken und Kriterien für die Verarbeitung staatlicher Eigentumsgesetze.
Flexible und zeitnahe Überwachung der normativ festgelegten Fristen für Aufgaben und deren Umsetzung in Bezug auf die einzelnen Dateien.
Pflege, Registrierung und Verarbeitung von Informationen über Immobilien, die staatliches und kommunales Eigentum sind, in einem einzigen Register.
Effektives Management der Prozesse der Planung, Organisation, Implementierung, Kontrolle und Berichterstattung von öffentlichen Aufträgen und Verträgen.
Optimierung und Automatisierung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Vergabe öffentlicher Aufträge.
Vollständige Kontrolle über den Prozess der Hausverwaltung und Vermietung
Fassen Sie Daten mithilfe mehrerer Berichte, Referenzen und Analysen zusammen
Steigerung der Effizienz der internen Kommunikation, Zusammenarbeit und gemeinsamen Arbeit an Projekten von Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen.
Automatisierung, Optimierung und Erleichterung der täglichen Arbeit mit verschiedenen Arten und Volumina von Dokumenten.
Standardisierung und Vereinheitlichung der Praktiken und Kriterien für die Verarbeitung staatlicher Eigentumsgesetze.
Flexible und zeitnahe Überwachung der normativ festgelegten Fristen für Aufgaben und deren Umsetzung in Bezug auf die einzelnen Dateien.
Pflege, Registrierung und Verarbeitung von Informationen über Immobilien, die staatliches und kommunales Eigentum sind, in einem einzigen Register.
Effektives Management der Prozesse der Planung, Organisation, Implementierung, Kontrolle und Berichterstattung von öffentlichen Aufträgen und Verträgen.
Optimierung und Automatisierung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Vorbereitung und Vergabe öffentlicher Aufträge.
Vollständige Kontrolle über den Prozess der Hausverwaltung und Vermietung
Fassen Sie Daten mithilfe mehrerer Berichte, Referenzen und Analysen zusammen
Das System eignet sich für:
SM Consulta ist ein Unternehmen mit über zwanzig Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der Informationstechnologie und Softwareapps für die Unternehmensführung. Vorrangiges Ziel von SM Consulta ist, die professionelle Unterstützung der Kunden, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren und gleichzeitig ihre Effizienz zu steigern.
Unsere Mitgliedschaften
