Die von SM Consultа entwickelte Softwareplattform für integriertes Geschäftsprozessmanagement an Universitäten bietet die Möglichkeit, die Gesamtfunktion der Institution zu verbessern, indem eine moderne Informationsumgebung für die Implementierung von Management-, Lern- und Verwaltungsprozessen in der Organisation geschaffen wird.
Die Plattform wurde modular entwickelt und verfügt über eine intuitive und benutzerfreundliche Interface. Sie bietet Flexibilität und einfache Skalierbarkeit, um neue Funktionen hinzuzufügen und zukünftige gesetzliche Änderungen einzuhalten.
Bietet die Möglichkeit zur Online-Einreichung von Prüfungsunterlagen und zur Pflege von Informationen für potenzielle Kandidaten; Pflege einer umfassenden Datenbank potenzieller Studierender, Informations- und Kommunikationsmittel; Erstellung von Prüfungslisten in elektronischer Form und automatische Rangfolge der Bewerber. Automatisierte Registrierung und Übertragung von angenommenen Bewerbern im Studentenmodul.
Bietet die Möglichkeit, einzelne Studiendateien zu erstellen, zu aktualisieren und zu archivieren – Bachelor- und Masterstudenten und Doktoranden. Aktuelle Informationen zu personenbezogenen Daten, Vorbildung, Zulassungsdaten, Studentenstatus, Prüfungen und Noten; Druck von akademischen Zeugnissen und Diplomen; Ableitung von Daten für das Register der derzeitigen Studierenden und Doktoranden im Ministerium für Bildung und Wissenschaft.
Bietet die Möglichkeit zur Online-Bewerbung und zum Ranking für Stipendien und Wohnheimen. automatische Dokumentenerstellung; Benachrichtigung über Bewerbungsbedingungen, Anzeige von Listen und Gehaltsabrechnungen. Das Modul bietet vollständige Konnektivität mit allen anderen Funktionen, sodass keine Informationen erneut in das System eingegeben werden müssen.
Bietet die Möglichkeit zur Einführung und Verwaltung von Nomenklaturen mit grundlegenden Elementen des Bildungsprozesses - Lehrplänen, Fachgebieten, Disziplinen; Planung des Bildungsprozesses - Erstellung von Zeitplänen, Verteilung des akademischen Personals nach Gruppen; Erstellung von Prüfungsprotokollen; Überwachung und Bewertung der Qualität des Lernprozesses.
Bietet die Möglichkeit, Informationen einzugeben, zu speichern und zu verarbeiten über: Lieferanten und Partner, Materialanfragen, automatisierte Koordination und Genehmigung von Dokumentationen, Mitarbeiterakten, Liste externer Experten und Auftragnehmer, Werkverträgeregister. Unterstützt die Option, einen Veranstaltungskalender zu erstellen und Stakeholder zu benachrichtigen.
Bietet die Möglichkeit, eine zentralisierte Datenbank mit Dateien von Dozierenden und wissenschaftlichen Mitarbeitern mit Werdegang und Publikationen einzugeben, zu speichern und zu verarbeiten. Aufrechterhaltung eines aktuellen Stundenplans des Dozenten (Dozentenkarte für die Lehrbeschäftigung) - Disziplinen, Lehrpläne, Räume, Studenten. Die Plattform bietet die Möglichkeit, die Arbeitsbelastung von Lehrern und andere Verpflichtungen in der Einrichtung zu berechnen.
Bietet die Möglichkeit, Informationen zu Einzel-, Team- und Universitätsprojekten einzugeben, zu aktualisieren und zu suchen. Speicherung einer zentralen Datenbank mit Projekttypen, Projektmanagern, Team, Zeitraum und Wert. Berichte über den Fortschritt von Projekten anhand anderer Kriterien generieren.
Bietet die Möglichkeit, von der Organisation abgeschlossene Verträge zu erstellen und zu registrieren und deren Umsetzung zu kontrollieren. Die Plattform bietet verschiedene Möglichkeiten zur Analyse von Informationen und Tools - sowohl zur Rückverfolgbarkeit des Vertragsstatus als auch zur Verbesserung der Rechenschaftspflicht und Kontrolle über deren Umsetzung.
Bietet eine Möglichkeit für das gesamte Dokumentenmanagement in der Organisation, die Verfolgung und Kontrolle des Informationsflusses durch automatisch generierte Nummerierung, Verteilung von Dokumenten und Aufgaben, Überwachung der zugewiesenen Verpflichtungen, Koordinierungsprozesse, Einhaltung von Fristen und gesetzlichen Fristen für die Bereitstellung von Informationen sowie Kontrolle des Zugangs zu Informationen.
Bietet die Möglichkeit zur Online-Einreichung von Prüfungsunterlagen und zur Pflege von Informationen für potenzielle Kandidaten; Pflege einer umfassenden Datenbank potenzieller Studierender, Informations- und Kommunikationsmittel; Erstellung von Prüfungslisten in elektronischer Form und automatische Rangfolge der Bewerber. Automatisierte Registrierung und Übertragung von angenommenen Bewerbern im Studentenmodul.
Bietet die Möglichkeit, einzelne Studiendateien zu erstellen, zu aktualisieren und zu archivieren – Bachelor- und Masterstudenten und Doktoranden. Aktuelle Informationen zu personenbezogenen Daten, Vorbildung, Zulassungsdaten, Studentenstatus, Prüfungen und Noten; Druck von akademischen Zeugnissen und Diplomen; Ableitung von Daten für das Register der derzeitigen Studierenden und Doktoranden im Ministerium für Bildung und Wissenschaft.
Bietet die Möglichkeit zur Online-Bewerbung und zum Ranking für Stipendien und Wohnheimen. automatische Dokumentenerstellung; Benachrichtigung über Bewerbungsbedingungen, Anzeige von Listen und Gehaltsabrechnungen. Das Modul bietet vollständige Konnektivität mit allen anderen Funktionen, sodass keine Informationen erneut in das System eingegeben werden müssen.
Bietet die Möglichkeit zur Einführung und Verwaltung von Nomenklaturen mit grundlegenden Elementen des Bildungsprozesses - Lehrplänen, Fachgebieten, Disziplinen; Planung des Bildungsprozesses - Erstellung von Zeitplänen, Verteilung des akademischen Personals nach Gruppen; Erstellung von Prüfungsprotokollen; Überwachung und Bewertung der Qualität des Lernprozesses.
Bietet die Möglichkeit, Informationen einzugeben, zu speichern und zu verarbeiten über: Lieferanten und Partner, Materialanfragen, automatisierte Koordination und Genehmigung von Dokumentationen, Mitarbeiterakten, Liste externer Experten und Auftragnehmer, Werkverträgeregister. Unterstützt die Option, einen Veranstaltungskalender zu erstellen und Stakeholder zu benachrichtigen.
Bietet die Möglichkeit, eine zentralisierte Datenbank mit Dateien von Dozierenden und wissenschaftlichen Mitarbeitern mit Werdegang und Publikationen einzugeben, zu speichern und zu verarbeiten. Aufrechterhaltung eines aktuellen Stundenplans des Dozenten (Dozentenkarte für die Lehrbeschäftigung) - Disziplinen, Lehrpläne, Räume, Studenten. Die Plattform bietet die Möglichkeit, die Arbeitsbelastung von Lehrern und andere Verpflichtungen in der Einrichtung zu berechnen.
Bietet die Möglichkeit, Informationen zu Einzel-, Team- und Universitätsprojekten einzugeben, zu aktualisieren und zu suchen. Speicherung einer zentralen Datenbank mit Projekttypen, Projektmanagern, Team, Zeitraum und Wert. Berichte über den Fortschritt von Projekten anhand anderer Kriterien generieren.
Bietet die Möglichkeit, von der Organisation abgeschlossene Verträge zu erstellen und zu registrieren und deren Umsetzung zu kontrollieren. Die Plattform bietet verschiedene Möglichkeiten zur Analyse von Informationen und Tools - sowohl zur Rückverfolgbarkeit des Vertragsstatus als auch zur Verbesserung der Rechenschaftspflicht und Kontrolle über deren Umsetzung.
Bietet eine Möglichkeit für das gesamte Dokumentenmanagement in der Organisation, die Verfolgung und Kontrolle des Informationsflusses durch automatisch generierte Nummerierung, Verteilung von Dokumenten und Aufgaben, Überwachung der zugewiesenen Verpflichtungen, Koordinierungsprozesse, Einhaltung von Fristen und gesetzlichen Fristen für die Bereitstellung von Informationen sowie Kontrolle des Zugangs zu Informationen.
Mit der Softwareplattform können Sie den gesamten Lernprozess verwalten, steuern und verbessern. Schafft eine effektive Informationsumgebung für Bildungs- und Verwaltungsaktivitäten. Bietet schnelle und aktuelle Informationen über die Aktivitäten der Lehrer und der einzelnen Einheiten der Bildungseinrichtung.
Der Zugriff auf die Plattform erfolgt über einen Standard-Webbrowser mit verschiedenen Geräten (Computer, Smartphone, Tablet usw.) und ermöglicht die Remote-Arbeit einer großen Anzahl von Benutzern, die sich geografisch an verschiedenen Orten befinden. Dadurch müssen Sie nicht mehr in teure Infrastruktur investieren und minimieren die Implementierungszeit.
Die Softwareplattform für integriertes Geschäftsprozessmanagement an Universitäten zeichnet sich durch eine hohe Anpassungsfähigkeit und Flexibilität an die Anforderungen unterschiedlicher Strukturen aus.
SM Consulta ist ein Unternehmen mit über zwanzig Jahren Erfahrung auf dem Gebiet der Informationstechnologie und Softwareapps für die Unternehmensführung. Vorrangiges Ziel von SM Consulta ist, die professionelle Unterstützung der Kunden, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren und gleichzeitig ihre Effizienz zu steigern.
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