Softwaresystem für das Prozessmanagement in Energie- und Versorgungsunternehmen

Softwaresystem für das Prozessmanagement in Energie- und Versorgungsunternehmen

Vorteile

Modulare Lösung
Integriertes und webbasiertes System
Industriell vordefiniertes System
Prognosen erstellen
Ungleichgewichte überwachen
Automatische Rechnungslegung
Überwachung der prozentualen Abweichung von Prognosen
Möglichkeit für spezifische Änderungen

Funktionalität

Fakturieren
Prognostizieren
Handel
Verträge
Berichte und Analysen
Administration
Softwaresystem für das Prozessmanagement in Energie- und Versorgungsunternehmen

Empfehlungen

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Als Ergebnis des erfolgreichen Projekts der Systemimplementierung in der Vaptsarov AG ist eine erhebliche Reduktion der Durchlaufzeiten und Kosten zu beobachten. Dies lässt sich auf die elektronische Aufzeichnung aller Vorgänge und die vollständige Automatisierung der Analyse-, Management- und Kontrollprozesse im Unternehmen zurückführen.
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Das System Epicor iScala ist für ein Unternehmen wie das unsere von unschätzbarem Wert, da es alle notwendigen Mittel für eine intensive Arbeit auf dem internationalen Markt bereitstellt und gemäß den Anforderungen der lokalen Gesetze und Vorschriften vollständig lokalisiert ist. Das System ermöglicht es uns, eine Vielzahl dynamischer Parameter bei der Arbeit mit Getreide und Ölsaaten zu steuern.
Silvia Yordanova
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Speziallösung zur Automatisierung spezifischer Prozesse im Energie- und Versorgungssektor

Unternehmen, die im Energie- und Versorgungssektor tätig sind, stehen vor der Herausforderung, sich an das sich ständig ändernde Umfeld anpassen zu müssen, was eine automatisierte Verwaltung und Steuerung ihrer Aktivitäten erforderlich macht.

Das Prozessmanagementsystem in Energie- und Versorgungsunternehmen wurde speziell entwickelt, um die spezifischen Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren. Dabei werden Tätigkeitsfelder erweitert, die Effizienz gesteigert und der Kundenservice verbessert. Das System deckt alle Prognose-, Fakturierungs-, Handels- und Vertragsprozesse ab und erleichtert gleichzeitig die Teilnahme an der ausgleichenden Strombörse.

Funktionalität

Alle Funktionen aus einem Tool, um Energie- und Versorgungsunternehmen zu unterstützen.

 

Fakturieren

Pflege von Kundendateien, Import von Daten für Neukunden und Messstellen auf der Grundlage der monatlichen Bestätigungen der ERPs; Automatisierung des Imports von Dateien für den Verbrauch und Übertragung des von den ERPs monatlich empfangenen Stroms. Automatische Berechnung von Rechnungen, nicht bezahlten Beträgen und Zinsen, Druck eines Rechnungsformulars und detaillierte Referenz für jeden Kunden: Informationen zur Zahlung auf Rechnungen und Berechnung der offen Rechnungen, Automatisierung des Versendens von Rechnungen per E-Mail an Kunden.

Prognostizieren

Pflege von Daten über die produzierten und gemeldeten Mengen an verbrauchtem Strom nach Tagen und Stunden; Erstellung von Prognosen für die Menge an Strom, die nach Tagen und Stunden verkauft oder gekauft werden soll (Erstellung von stündlichen Verbrauchsprognosen für Einzelpersonen und/oder Gruppen); Überwachung von Ungleichgewichten und prozentuale Abweichung von Prognosen von Abrechnungen, automatische Berechnung von Ungleichgewichten, Korrektur von Prognosen; automatische Berechnung des Börsenkurses nach Zeitraum für jeden Kunden.

Handel

Verwaltung von Transaktionen mit Vertragspartnern mit unterschiedlichem Profil; Überwachung der Handelsposition nach Land, Unternehmen, Portfolio, Vertragspartner für einen ausgewählten Zeitraum; Informationen zum durchschnittlichen Kauf- und Verkaufspreis, Finanzergebnis, Pflege der Informationen zur benötigten Strommenge für Endkunden, Verwaltung der Rechnungsdaten für eine bestimmte Transaktion.

Verträge

Automatisierte Vorbereitung von: Angeboten an potenzielle Kunden, Verträgen, Anhängen, Zertifikaten für abgeschlossene Verträge und fehlende Verpflichtungen; Überwachung des Vertragsstatus, Erstellung von Dokumentenformularen, Versand per E-Mail, Genehmigungsprozess über interne Nachrichten im System.

Berichte und Analysen

Automatisches Generieren und Abrufen verschiedener Berichte und Analysen in Bezug auf Prognosen, Verträge, Käufe und Verkäufe von Elektrizität nach vordefinierten und festgelegten Parametern (Mengen, Preis, Produkt usw.)

Administration

Verwaltung der Nomenklaturdaten, Grundeinstellungen (Mindestkennwortlänge, E-Mail-Adresse zum Senden von Rechnungen usw.) und Benutzer (Festlegen von Benutzergruppen, zulässige Aktionen im System, Erstellen neuer Benutzer, Definieren von Zugriffsrechten, Protokolldateien usw.)

Fakturieren

Pflege von Kundendateien, Import von Daten für Neukunden und Messstellen auf der Grundlage der monatlichen Bestätigungen der ERPs; Automatisierung des Imports von Dateien für den Verbrauch und Übertragung des von den ERPs monatlich empfangenen Stroms. Automatische Berechnung von Rechnungen, nicht bezahlten Beträgen und Zinsen, Druck eines Rechnungsformulars und detaillierte Referenz für jeden Kunden: Informationen zur Zahlung auf Rechnungen und Berechnung der offen Rechnungen, Automatisierung des Versendens von Rechnungen per E-Mail an Kunden.

Prognostizieren

Pflege von Daten über die produzierten und gemeldeten Mengen an verbrauchtem Strom nach Tagen und Stunden; Erstellung von Prognosen für die Menge an Strom, die nach Tagen und Stunden verkauft oder gekauft werden soll (Erstellung von stündlichen Verbrauchsprognosen für Einzelpersonen und/oder Gruppen); Überwachung von Ungleichgewichten und prozentuale Abweichung von Prognosen von Abrechnungen, automatische Berechnung von Ungleichgewichten, Korrektur von Prognosen; automatische Berechnung des Börsenkurses nach Zeitraum für jeden Kunden.

Handel

Verwaltung von Transaktionen mit Vertragspartnern mit unterschiedlichem Profil; Überwachung der Handelsposition nach Land, Unternehmen, Portfolio, Vertragspartner für einen ausgewählten Zeitraum; Informationen zum durchschnittlichen Kauf- und Verkaufspreis, Finanzergebnis, Pflege der Informationen zur benötigten Strommenge für Endkunden, Verwaltung der Rechnungsdaten für eine bestimmte Transaktion.

Verträge

Automatisierte Vorbereitung von: Angeboten an potenzielle Kunden, Verträgen, Anhängen, Zertifikaten für abgeschlossene Verträge und fehlende Verpflichtungen; Überwachung des Vertragsstatus, Erstellung von Dokumentenformularen, Versand per E-Mail, Genehmigungsprozess über interne Nachrichten im System.

Berichte und Analysen

Automatisches Generieren und Abrufen verschiedener Berichte und Analysen in Bezug auf Prognosen, Verträge, Käufe und Verkäufe von Elektrizität nach vordefinierten und festgelegten Parametern (Mengen, Preis, Produkt usw.)

Administration

Verwaltung der Nomenklaturdaten, Grundeinstellungen (Mindestkennwortlänge, E-Mail-Adresse zum Senden von Rechnungen usw.) und Benutzer (Festlegen von Benutzergruppen, zulässige Aktionen im System, Erstellen neuer Benutzer, Definieren von Zugriffsrechten, Protokolldateien usw.)

360-Grad-Ansicht und vollständige Rückverfolgbarkeit Ihrer spezifischen Prozesse

Das Prozessmanagementsystem in Energie- und Versorgungsunternehmen umfasst eine breite Palette von Berichten und Analysen. Diese bieten dem Management einen umfassenden Überblick und eine vollständige Rückverfolgbarkeit spezifischer Prozesse in dieser Art von Unternehmen. Das System bietet mehrere Querschnitte und Datenextraktion, einschließlich:

  • Angaben zur Menge des produzierten und verkauften Stroms
  • Angaben zu Verkaufspreisen
  • Angaben zu Vertragspartnern
  • Angaben zum Minimalpreis zu Verkäufen
  • Angaben zu ausgestellten Rechnungen mit Informationen zu Mengen, Preis und Vertragspartner
  • Angaben zu Kunden und offene Posten
  • Angaben zu Mengen, die fakturiert werden sollen auf Basis der eingegebenen Transaktionen
  • Angaben zu ausgeführten Transaktionen für Käufe und Verkäufe nach Vertragspartnern
  • Angaben zu den von ERPs erhaltenen Daten nach Vertragspartnern und Messstellen
  • Angaben zur genutzten Elektrizität in Rechnungen
  • Angaben zur Berechnung des Börsenkurses
  • Angaben zu Vermittlern
  • Angaben zu geschlossenen Verträgen und Anhängen
  • Zollangaben
  • Angaben zur Verbrauchssteuer

Wenn Sie mehr wissen möchten oder Fragen haben, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.

Umfangreiche Möglichkeiten zur Integration in andere Systeme

Das Prozessmanagementsystem in Energie- und Versorgungsunternehmen bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Integration in verschiedene vom Unternehmen verwendete Systeme.

Warum sollten Sie sich für ein spezialisiertes Prozessmanagementsystem in Energie- und Versorgungsunternehmen entscheiden?

  • Durch die Auswahl des Systems erhalten Sie eine Reihe von Vorteilen, wie zum Beispiel:
  • Automatisierung des monatlichen Imports von Dateien für den Verbrauch und die Übertragung von Strom aus ERPs. Gewährleistung der Benutzerunabhängigkeit beim Hochladen von Dateien aus ERPs.
  • Validierung der Informationen und Vermeidung von Fehlern beim Importieren der monatlichen Berichte aus den ERPs – Netzwerkdienste Standardisiertes Lastprofil (SLP) für den Verbrauch und die Übertragung von Strom, das monatlich von den ERPs empfangen wird.
  • Berechnung der Informationen in den monatlichen Rechnungen für jeden Kunden. Druck eines Rechnungsformulars und einer detaillierten Referenz für jeden Kunden.
  • Überprüfung auf nicht ausgestellte Rechnungen
  • Möglichkeit zur Berechnung von Rechnungen für Haushaltsabonnenten
  • Möglichkeit, alle Dateien mit ausgestellten Rechnungen für den letzten Zeitraum zu speichern
  • Pflege des Verlaufs aller Preisänderungen für jeden Kunden
  • Auf den Computern der Benutzer muss keine zusätzliche Software installiert werden

Industriell vordefiniertes System

Das System eignet sich für Unternehmen in folgenden Branchen:

  • Stromhandel
  • Stromerzeugung
  • Dienstprogramme

Haben Sie Fragen?

Wir können Ihnen helfen, die richtige Automatisierungslösung für Ihre Geschäftsprozesse zu finden und zu implementieren.