Управлението на процесите в енергийните компании е предизвикателство, поради непрекъснато променящата се среда, в която оперират дружествата и спецификите на бранша. Взимането на решения, обработката на информация и събирането на всички данни на едно място са само част от потребностите на фирмата, което се съчетава с търсенето на по-голяма удовлетвореност в крайните клиенти.
В следващите няколко реда, ще се опитаме да Ви помогнем да си отговорите на въпроса имате ли необходимост от специализиран софтуер за управление на процеси в енергийни компании.
Сбора от точките до всеки въпрос е обобщен най-долу.
-
Колко точки на измерване управлявате?
- до 100 ИТН; 1 т.
- от 101 до 500 ИТН; 2 т.
- над 501 ИТН; 3 т.
-
Колко време Ви отнема да подготвите и издадете фактура/и към Вашите клиенти?
- повече от 8 часа; 1 т.
- от 1 час и 1 мин. до 8 часа; 2 т.
- от 10 минути до 1 час; 3 т.
-
Използвате ли специфични софтуерни решения?
- Използва се MS Excel, Word, Access или сходни продукти; 1 т.
- Използва се специализиран продукт за всяка дейност; 2 т.
- Използва се изградена софтуерна система за управление на процеси, съобразена с нуждите на дружеството; 3 т.
-
Успявате ли да подадете бързо и удобно еАДД и Акцизна декларация към Българска акцизна централизирана информационна система (БАЦИС) на Агенция „Митници“?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, всичко е автоматизирано и лесно; 3 т.
-
Следи ли се за актуалност на информацията в компанията?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
-
Имате ли възможност за автоматично изпращане на генерираните фактури към клиентите?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
-
Вашата система позволява ли различни модели на отчитане към клиентите – авансово, междинно, окончателно фактуриране?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
-
Вашата система позволява ли импортиране и експортиране на файлове в удобни и разпространени формати?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
-
Сигурни ли сте в коректността на въведените данни във Вашите системи?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
-
Можете ли да следите в реално време постъпилите плащания от банка, Български пощи, EasyPay, EPay?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
-
Съществуват ли интеграции между системата за управление управление на процеси в енергийната компания и счетоводния Ви продукт?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
-
Съществуват ли интеграции между системата управление на процеси в енергийната компания и други системи?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
-
Имате ли информация за всички Ваши клиенти, договори, оферти, фактури и др.?
- не; 1 т.
- да, но частично; 2 т.
- да, напълно; 3 т.
Ето и обобщените резултати на база получените точки от отговорите:
13 – 22 точки
За да помогнете на Вашия бизнес да се развива, е добре да обмислите възможността за интегрирането на специализиран софтуер за управление на процеси в енергийната компания. Внимателно изберете надежден доставчик и подредете цялата информация за оптимизиране на Вашата работа.
23 – 32 точки
Справили сте се добре, но има още какво да се желае. Вероятно вече използвате продукт, с който да управлявате част от дейностите, но обърнете внимание на подобряване на бързодействието и обхващането на всички аспекти от бизнес процесите, за да подпомогнете развиването на дейността си.
над 33 точки
В дружеството сте успели да въведете добре функционираща система за управление на процеси в енергийната компания, която покрива всички процеси за облекчаване на работата. Помислете за ИТ решение, което да може да надгради или усъвършенства настоящите системи, за да поддържате инфраструктурата си „в крак с времето“.
„СМ Консулта“ ЕООД предлага като допълнително решение модул „Акциз“, който може да се използва независимо от Вашата система за фактуриране на продажбите. По този начин ще може да генерирате и подавате бързо и удобно еАДД и Акцизна декларация чрез функцията „система в системата“ към БАЦИС. Това ще Ви спести усилия и време, като същевременно може да сте сигурни за коректността на подадените данни.
За повече информация може да се свържете с нас и ние ще Ви помогнем в избора на най-подходящото решение.
