Оценете сами необходимостта от Софтуер за управление на процесите в енергийните компании

Оценете сами необходимостта от Софтуер за управление на процесите в енергийните компании
kelly-sikkema-SBxdMoOY9zM-unsplash

Управлението на процесите в енергийните компании е предизвикателство, поради непрекъснато променящата се среда, в която оперират дружествата и спецификите на бранша. Взимането на решения, обработката на информация и събирането на всички данни на едно място са само част от  потребностите на фирмата, което се съчетава с търсенето на по-голяма удовлетвореност в крайните клиенти.

В следващите няколко реда, ще се опитаме да Ви помогнем да си отговорите на въпроса имате ли необходимост от специализиран софтуер за управление на процеси в енергийни компании.

Сбора от точките до всеки въпрос е обобщен най-долу.

  1. Колко точки на измерване управлявате?

  • до 100 ИТН; 1 т.
  • от 101 до 500 ИТН; 2 т.
  • над 501 ИТН; 3 т.
  1. Колко време Ви отнема да подготвите и издадете фактура/и към Вашите клиенти?

  • повече от 8 часа; 1 т.
  • от 1 час и 1 мин. до 8 часа; 2 т.
  • от 10 минути до 1 час; 3 т.
  1. Използвате ли специфични софтуерни решения?

  • Използва се MS Excel, Word, Access или сходни продукти; 1 т.
  • Използва се специализиран продукт за всяка дейност; 2 т.
  • Използва се изградена софтуерна система за управление на процеси, съобразена с нуждите на дружеството; 3 т.
  1. Успявате ли да подадете бързо и удобно еАДД и Акцизна декларация към Българска акцизна централизирана информационна система (БАЦИС) на Агенция „Митници“?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, всичко е автоматизирано и лесно; 3 т.
  1. Следи ли се за актуалност на информацията в компанията?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.
  1. Имате ли възможност за автоматично изпращане на генерираните фактури към клиентите?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.
  1. Вашата система позволява ли различни модели на отчитане към клиентите – авансово, междинно, окончателно фактуриране?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.
  1. Вашата система позволява ли импортиране и експортиране на файлове в удобни и разпространени формати?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.
  1. Сигурни ли сте в коректността на въведените данни във Вашите системи?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.
  1. Можете ли да следите в реално време постъпилите плащания от банка, Български пощи, EasyPay, EPay?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.
  1. Съществуват ли интеграции между системата за управление управление на процеси в енергийната компания и счетоводния Ви продукт?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.
  1. Съществуват ли интеграции между системата управление на процеси в енергийната компания и други системи?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.
  1. Имате ли информация за всички Ваши клиенти, договори, оферти, фактури и др.?

  • не; 1 т.
  • да, но частично; 2 т.
  • да, напълно; 3 т.

Ето и обобщените резултати на база получените точки от отговорите:

13 – 22 точки

За да помогнете на Вашия бизнес да се развива, е добре да обмислите възможността за интегрирането на специализиран софтуер за управление на процеси в енергийната компания. Внимателно изберете надежден доставчик и подредете цялата информация за оптимизиране на Вашата работа.

 

23 – 32 точки

Справили сте се добре, но има още какво да се желае. Вероятно вече използвате продукт, с който да управлявате част от дейностите, но обърнете внимание на подобряване на бързодействието и обхващането на всички аспекти от бизнес процесите, за да подпомогнете развиването на дейността си.

 

над 33 точки

В дружеството сте успели да въведете добре функционираща система за управление на процеси в енергийната компания, която покрива всички процеси за облекчаване на работата. Помислете за ИТ решение, което да може да надгради или усъвършенства настоящите системи, за да поддържате инфраструктурата си „в крак с времето“.

 

„СМ Консулта“ ЕООД предлага като допълнително решение модул „Акциз“, който може да се използва независимо от Вашата система за фактуриране на продажбите. По този начин ще може да генерирате и подавате бързо и удобно еАДД и Акцизна декларация чрез функцията „система в системата“ към БАЦИС. Това ще Ви спести усилия и време, като същевременно може да сте сигурни за коректността на подадените данни.

 

За повече информация може да се свържете с нас и ние ще Ви помогнем в избора на най-подходящото решение.

 

Споделете в:
Share on facebook
Facebook
Share on email
  Email    
Share on linkedin
LinkedIn
Wonderful Holiday season!

Wonderful Holiday season!

Happy holidays and most of all – thank you for your…
Microsoft 365 - нова ера за дигитализация на Вашия бизнес

Microsoft 365 - нова ера за дигитализация...

Искате ли да бъдете по-продуктивни и защитени, като повишите сътрудничеството в…
Стартиране на тестове за обмен на данни за количества електрическа енергия по периоди на сетълмент

Стартиране на тестове за обмен на данни...

Ние от СМ Консулта ЕООД се подготвяме за предстоящите промени и…